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规章制度

李可染艺术基金会印章管理制度

发表日期:2012-10-12

第一条  目的
    为保证基金会印章使用的合法性和安全性,杜绝违法行为,维护基金会利益,特制订本管理制度。

第二条  印章的保管
    1、基金会公章、财务专用章、法定代表人人名章、发票专用章由基金会秘书长指定专人保管。
    2、员工不得私自将基金会印章带出基金会使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印章使用申请单》,征得其部门主管同意,并经基金会秘书长批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经基金会主要负责人批准,方可带离基金会。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
    3、印章保管人因事离岗时,须由秘书长指定人员暂时代管,以免贻误工作
    4、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。

第三条  印章使用
    1、使用范围如下:以基金会名义对外发文、对外签署合同、开具介绍信、报送报表等一律加盖基金会公章;凡属财务会计业务的用财务专用章。
    2、使用程序
  (1)针对合同、协议书、授权书、承诺书等文件的用印申请,用印人需填写《印章使用申请单》,经秘书长审核批准后方可用印,并填写《印章使用备案表》,同时需将用印文件的复印件 留存。
  (2)印章使用需建立用印登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,印章管理人有权拒印。
  (3)严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。
  (4)印章保管人员应妥善保存《印章使用申请单》及《印章使用备案表》,每季度交办公室汇总存档。

第四条 责任
    违反以上规定者,基金会将追究相关人员的责任,若给基金会造成经济损失或不良社会影响者,基金会将追究其法律责任。

第五条  附件
    《印章使用申请单》
    《印章使用备案表》

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